Unser Team von Klug Personalmanagement bringt seit 20 Jahren Menschen und Unternehmen zusammen. Ganz gleich, ob Sie eine große Herausforderung oder eine familienfreundliche Stelle oder beides suchen - wir unterstützen Sie dabei, die für Sie passende Position bei namhaften und erfolgreichen Unternehmen zu finden.

 

Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen im schnell wachsenden Markt für Spezialpharmazeutika, welche in über 65 Ländern erhältlich sind. Die Aktivitäten am deutschen Markt werden von Berlin aus gesteuert. 

 

Für diesen Kunden mit Büro im Berliner Westen suchen wir einen Mitarbeiter HR-Operations (m/w/d) in Teilzeit (20 h/Woche).

 

 

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der HR-Managerin im gesamten Employee Life Cycle

  • Recruiting: Formulierung von Stellenanzeigen, Pflege der Bewerberdatenbank, Organisation von Vorstellungsterminen

  • Onboarding: Koordination und Terminierung nach internem Prozess

  • Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen sowie Stellenbeschreibungen

  • Begleitung der Personalentwicklung durch Koordination und Auswertung von Mitarbeitergesprächen

  • Administrative HR-Aufgaben: Zeitwirtschaft & Onboarding in HRWorks, Pflege digitaler Personalakten, Erstellung von Zeugnissen und Serienbriefen

  • Unterstützung beim Aufbau der Karriereseite und regelmäßige Posts auf LinkedIn

  • Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Projekten

 

Wir freuen uns über

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Personalwirtschaft – oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Mehrjährige Erfahrung (ca. 3 Jahre) im Bereich HR Operations

  • Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und sicherer Umgang mit MS Office

  • Erfahrung mit HR-Software (idealerweise HRWorks)

  • Interesse an Social Media, insbesondere LinkedIn (wünschenswert)

  • Eine strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise

  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Empathie

 

Wir bieten ihnen

  • Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Option für eine gute Work-Life-Balance

  • 30 Tage Urlaub

  • Sicherer Arbeitsplatz bei einem etablierten, krisenfesten Arbeitgeber

  • Vertragsmodell mit Perspektive: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption

  • Förderung individueller Entwicklungsmöglichkeiten

 

 

Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt über die angegebenen Kontaktdaten. 

Gerne stehen wir Ihnen auch vorab für Fragen per Telefon, E-Mail oder Teams zur Verfügung. 

 

Wir freuen uns auf Sie!

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