I.    Nutzungsbestimmungen der Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG („Anbieter“) für das Online-Bewerberportal

1.    Allgemeine Pflichten der Nutzer, Anwendungsbereich
Der Nutzer verpflichtet sich zur vertragskonformen und rechtmäßigen Nutzung des Online-Bewerberportals. Er versichert, im Rahmen der Nutzung keine strafrechtlich relevanten Inhalte zu verbreiten sowie nicht gegen sonstige Rechte Dritter zu verstoßen. Insbesondere untersagt sind die Verbreitung von jugendgefährdenden, pornografischen, extremistischen und rassistischen Inhalten, Virenangriffe sowie der Missbrauch der Anwendungen für einen Eingriff in die Sicherheitsvorkehrungen eines fremden Netzwerks, Hosts oder Accounts.
Der Nutzer erklärt sich damit einverstanden, dass alle Mitteilungen, die dieses Nutzungsverhältnis betreffen, per E-Mail versandt werden können, soweit nicht gesetzlich eine andere Form zwingend vorgeschrieben ist.
Diese Bestimmungen zur Nutzung des Online-Bewerberportals geltend ergänzend zu allen sonstigen Abreden zwischen dem Nutzer und dem Anbieter des Online-Bewerberportals.

2.    Verantwortlichkeit und Inhalte des Onlineangebots
Der Nutzer ist für sämtliche Inhalte, die er in das Online-Bewerberportal einstellt, verantwortlich, so z.B. Texte, Fotos, Grafiken, Dateien, Links etc. Er verpflichtet sich ausdrücklich, keine Marken-, Urheber-, Persönlichkeits- oder sonstige Rechte Dritter zu verletzen.
Dem Nutzer ist bewusst, dass seine in das Online-Bewerberportal eingegebenen Informationen, insbesondere personenbezogene Daten, wie etwa Ausbildung und weitere Qualifikationen, zu Zwecken der Tätigkeitsvermittlung gespeichert und verarbeitet werden. Dies umfasst gegebenenfalls den Abgleich von Informationen des Nutzers mit Stellenangeboten, auch durch beauftragte Dritte (als Dienstleister des Anbieters) mit Angeboten Anderer, nebst der entsprechenden Kontaktaufnahme.

3.    Verstoß gegen die Nutzungsbestimmungen
Der Anbieter ist berechtigt, rechtwidrige Inhalte (z.B. Inhalte, die gegen gesetzliche oder behördliche Verbote oder gegen die guten Sitten verstoßen) ohne vorherige Abmahnung des Nutzers aus den Anwendungen zu entfernen. Zudem behält sich der Anbieter vor, in diesen Fällen ein temporäres oder auch unbegrenztes Nutzungsverbot auszusprechen. Der Nutzer wird von einer solchen Maßnahme unverzüglich unterrichtet. Ein Erstattungsanspruch des Nutzers wird hierdurch nicht begründet.
Erlangt der Anbieter von einer unerlaubten Handlung des Nutzers Kenntnis oder wird der Autor von einer vermeintlich unerlaubten Handlung durch Dritte in Kenntnis gesetzt, wird der Autor im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen die personenbezogenen Daten ggf. an die Strafverfolgungs- und Ordnungsbehörden weitergeben.

4.    Datenschutz
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der vom Anbieter betriebenen Bewerberplattform erfolgt im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die Datenschutzerklärung im Anschluss an diese Nutzungsbedingungen gibt nähere Auskunft über die Verarbeitung personenbezogener Daten.  

5.    Schlussbestimmungen
Sofern Teile oder einzelne Formulierungen dieser Nutzungsbestimmungen unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.
Version 2.0
Stand: März 2018

II. Informationen zur Datenverarbeitung
zur Nutzung der Webseite https://www.klug-personal.de sowie im Hinblick auf Recruitingverfahren

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Seite und informieren Sie hier gerne über die möglichen Datenverarbeitungen auf unserer Webseite.

1.    Verantwortlicher
Verantwortlich für die vorgenannten Datenverarbeitungen ist im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DSGVO:
Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG
Chausseestraße 103
10115 Berlin, Deutschland
Tel.: +49 (0)30 847 10 86 0
E-Mail: buero@klug-personal.de
(im Folgenden „Klug Personalmanagement“)

vertreten durch die Klug Personalmanagement Verwaltungs GmbH, diese vertreten durch die Geschäftsführerin Nicole Klug

2.    Gegenstand des Datenschutzes
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Namen, Postanschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, ggf. aber auch Nutzungsdaten wie beispielsweise die IP-Adresse oder Inhaltsdaten wie Ihre Lebenslaufdaten.

3.    Umfang und Zweck der Datenerhebung und -speicherung
Im Folgenden klären wir über den Umfang der Datenerhebung und -speicherung sowie -nutzung (im Folgenden „Datenverarbeitung“, verwendet im Sinne von Art. 4 Nr. 2 DSGVO) und über den Zweck der jeweiligen Datenverarbeitung im Rahmen der Webseite (Ziffer 4 und 5), der Kunden- und Interessentendatenverarbeitung (Ziffer 6), im Rahmen von Recruitingverfahren (Ziffer 7) sowie bei Diensten Dritter wie bspw. Social-Media-Profilen auf.

4.    Datenverarbeitung im Rahmen der Webseitennutzung https://klug-personal.de
Die Nutzung der Webseite ist im Grundsatz ohne Angaben von personenbezogenen Daten möglich. Eine Ausnahme stellt die IP-Adresse dar. Diese benötigen wir zwingend kurzfristig (bitte lesen Sie dazu Ziffer 4.1).
4.1 IP-Adressen
Ohne Internet-Protokoll-Adressen, kurz „IP-Adressen“, würde – sehr vereinfacht ausgedrückt – das Internet nicht funktionieren. Eine IP-Adresse stellt in Computernetzen eine Adresse dar, damit darüber Webserver und/oder einzelne Endgeräte angesprochen und erreicht werden können. Ohne IP-Adresse können der Webserver und die Endgeräte nicht kommunizieren – und somit nichts anzeigen. Der Webserver, auf dem die Webseite gehostet wird, wird also mit einer Datenanfrage – von Ihnen, Sie wollen die Webseite schließlich nutzen – angepingt. Um die Daten zu liefern, muss der Webserver die IP-Adresse kennen. Folglich muss der Webserver in diesem Moment der Datenabfrage Ihre IP-Adresse verarbeiten.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da wir Ihre IP-Adresse benötigen, um Ihnen überhaupt die Webseite und die darin enthaltenen Informationen übermitteln zu können.
Die IP-Adresse zudem in einem Logfile gespeichert. Die Speicherung erfolgt zur Prüfung von Fehlern und möglichen Angriffen auf unsere IT-Landschaft oder unlautere Logins auf die Server. Die Rechtsgrundlage für diese Speicherung liegt in unserem berechtigten Interesse an einer funktionierenden und sicheren IT-Infrastruktur, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4.2 Datenverarbeitung Anfragen von Kunden oder Interessenten via Kontaktformular oder E-Mail
Wenn Sie mit uns als Kunde oder als Interessent (Bewerberdaten werden in Ziffer 6 behandelt) über das Webformular oder per E-Mail Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir in der Regel die folgenden Daten von Ihnen:
- E-Mail-Adresse
- Vor- und Zuname
- ggf. Telefonnummer
- Ihr Anliegen
- ggf. angehängte Dokumente
Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten.
Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Diese Datenverarbeitung basiert regelmäßig auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5.    Datenverarbeitung im Rahmen des Empfehlungsprogramms
 Sowohl unsere Mitarbeiter als auch alle anderen können von uns ausgeschriebene Stellen weiterempfehlen und erhalten bei einer erfolgreichen Empfehlung gemäß den Kriterien des jeweiligen Empfehlungsprogramms ein Incentive.
Für die Teilnahme am Empfehlungsprogramm und den Erhalt des Incentives ist es notwendig, dass der Empfehlende seine Kontaktdaten sowie den Namen und die Kontaktdaten des Empfohlenen angibt. Es ist zwingend erforderlich, dass der Empfehlende zuvor die Einwilligung des Empfohlenen zur Angabe seiner Daten einholt und uns zusichert, diese Einwilligung eingeholt zu haben. Die Datenverarbeitung zu Zwecken der Durchführung erfolgt somit auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Im Fall einer erfolgreichen Vermittlung muss ein Nicht-Mitarbeiter der Klug Personalmanagement als Empfehlender seine Kontoverbindung angeben, um das Incentive erhalten zu können. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6.    Datenverarbeitung bei Nutzung des Online-Portals unter persy.jobs
Wenn Sie sich online bewerben möchten, dann werden Sie zu der Domain https://persy.jobs/ unserer Dienstleisterin und Auftragnehmerin Compleet GmbH weitergeleitet, die uns das von uns genutzte Bewerbermanagement-System als Software-as-a-Service (SaaS) zur Verfügung stellt.
6.1. IP-Adresse und Logdaten
Bei Nutzung des Online-Portals werden erfasst: IP-Adresse, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, verwendetes Betriebssystem, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL) sowie Datum und Uhrzeit des Abrufs.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da wir Ihre IP-Adresse benötigen, um Ihnen überhaupt die Webseite und die darin enthaltenen Informationen übermitteln zu können.
Daneben werden diese Daten aber auch in einem Server-Log für sieben Tage gespeichert. Dies dient der Optimierung und die Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.  Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich, allerdings werden in diesem Fall die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder derart verfremdet, dass eine Zuordnung des aufrufenden Nutzers nicht mehr möglich ist. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung des Server-Logs ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6.2. Cookies/Local Storage
Weiter wird auch auf persy.jobs ein Session-Cookie gesetzt. Dieser speichert unter einer bestimmten Zeichenfolge die Information zur Nutzerentscheidung im Cookie-Banner (Einwilligung, Widerruf, Ablehnung). Es handelt sich um einen technisch notwendigen Cookie. Die Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

Daneben werden - nur mit Ihrer Einwilligung - Informationen in Ihrem Browser zur Einbindung von Indeed.com gespeichert. Diese Einbindung ermöglicht Ihnen eine Bewerbung über Ihren Indeed Account. Sie können auch über die Bewerbung bei Indeed ein Konto erstellen oder sich bei Ihrem Indeed-Konto anmelden. Wenn Sie noch nicht über ein Indeed-Konto verfügen, werden Sie zur Registrierung aufgefordert. Die gespeicherten Cookies und Local-Storage-Informationen von indeed.com sind nur so lange gespeichert, wie die Browser-Sitzung dauert. Die Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7.    Datenverarbeitung im Rahmen von Recruitingverfahren
Im Folgenden klären wir Sie über den Umfang der Datenerhebung und -speicherung sowie deren Nutzung und über den Zweck der Datenverarbeitung im Rahmen von Recruitingverfahren auf.

7.1. Verantwortlicher der Datenverarbeitung im Rahmen Recruiting
Bei einer Datenverarbeitung zum Zweck der Arbeitnehmerüberlassung („Zeitarbeit“) ist die Klug Personalmanagement als Arbeitgeber der für die Datenverarbeitung Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO.

Bei einer Datenverarbeitung zum Zwecke der Personalvermittlung ist Verantwortlicher der Datenverarbeitung der jeweils beauftragende Kunde, der die Klug Personalmanagement mit der Besetzung einer Stelle beauftragt hat. Die Klug Personalmanagement übernimmt die Personalgewinnung und –vermittlung für den Kunden im Auftrag und ist dem Kunden über einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO verpflichtet. Der Verantwortliche (Auftraggeber der Personalvermittlung, potenzieller zukünftiger Arbeitgeber) wird dem Betroffenen vor Übermittlung der personenbezogenen Daten genannt und das Einverständnis zur Übermittlung eingeholt.

7.2. Verarbeitung von Bewerberdaten zum Zweck der Personalvermittlung und der Arbeitnehmerüberlassung
Die Klug Personalmanagement ist ein Dienstleister für Personalvermittlungen und Arbeitnehmerüberlassungen. Wenn Sie sich auf eine Stellenausschreibung bewerben, verarbeiten wir die Bewerberdaten, die Sie uns als Bewerber zusenden.
Dies sind in der Regel die folgenden Datenkategorien:
- Vor- und Zuname
- Postanschrift
- Geburtsdatum
- E-Mail-Adresse(n)
- Telefonnummer(n)
- zugesandte Daten zur beruflichen Qualifikation wie
-    Lebenslaufdaten (oft einschl. Bewerbungsfoto)
-    Zeugnisse
-    Nachweise zu Berufs- und Studienabschlüsse sowie sonstige Qualifikationen
-    Arbeitszeugnisse
-    Referenzen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt sowohl im Auftrag eines Kunden im Rahmen der Personalvermittlung sowie im Fall der Arbeitnehmerüberlassung zu unserer eigenen Personalsuche. Die einschlägige Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG, da die Bewerbungen zur Begründung eines Beschäftigtenverhältnisses erfolgt. Als Auftragnehmer ist die Klug Personalmanagement ihren Kunden im Rahmen der Personalvermittlung über einen Auftragsverarbeitungsvertrag datenschutzrechtlich verpflichtet.

Ergibt sich im Bewerbungsverfahren keine Passung, übernehmen wir Sie – sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben – in den „Talentpool“ der Klug Personalmanagement, damit wir in Zukunft mit interessanten Karriereperspektiven an Sie herantreten dürfen.

7.3. Verarbeitung von Kandidatendaten zum Zweck des aktiven Rekrutierens für die Direktvermittlung und für die Arbeitnehmerüberlassung (Sourcingverfahren)
Zur Personalgewinnung betreibt die Klug Personalmanagement auch aktive Rekrutierungen (sog. „Sourcingverfahren“), d.h. wir suchen aktiv in sozialen Netzwerken, in Foren oder an sonst allgemein zugänglichen Orten insbesondere online nach potentiellen Kandidaten.
Im Rahmen dieser Sourcingverfahren verarbeitet die Klug Personalmanagement die offensichtlich öffentlich gemachten Daten wie
- Vor- und Zuname
- Daten zur beruflichen Qualifikation
- E-Mail-Adresse(n)
- Social Media Profile
- ggf. Telefonnummer(n)

Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. e) DSGVO. Es besteht ein berechtigtes Interesse daran, personenbezogene Daten von potenziellen Kandidaten einer Personalvermittlung, die die Kandidaten selbst offensichtlich öffentlich gemacht haben, zu Zwecken der Personalgewinnung zu verarbeiten. Ein entgegenstehendes überwiegendes Interesse der Kandidaten, dass diese Daten nicht durch die Klug Personalmanagement zu diesen Zwecken erhoben wurden, ist nicht ersichtlich, da ausschließlich durch die Betroffenen selbst öffentlich gemachte Daten, welche der Sozialsphäre zuzuordnen sind, verarbeitet und zudem nur über den hier in den Löschfristen benannten Zeitraum (8 Monate, vgl. Ziffer 9.3) aufbewahrt werden.

Eine längere Verarbeitung der Daten erfolgt nur dann, wenn hierfür eine Einwilligung der Betroffenen eingeholt wurde.

Von einer Benachrichtigung derjenigen Kandidaten, deren Daten im Rahmen eines aktiven Rekrutierungsverfahrens zu Zwecken der Anlage des Talentpools verarbeitet, aber welche schlussendlich nicht im Hinblick auf die in Rede stehende Stelle angesprochen und deren Daten nach acht Monaten (siehe Ziffer 9.3.) gelöscht werden, wird aufgrund der Unverhältnismäßigkeit des damit verbundenen Aufwandes gemäß Art. 14 Abs. 5 lit. b DSGVO abgesehen und gleichsam nach Art. 14 Abs. 5 lit. b DSGVO an dieser Stelle über die vorgenommene Datenverarbeitung informiert.

8.    Datenweitergabe an Dritte
8.1.     Auftragsverarbeiter
Neben uns sind unsere Dienstleister IT-Risch GmbH und zvoove Software Germany GmbH sowie unser Hosting-Anbieter IONOS SE (Montabaur) Empfänger Ihrer Daten. Mit diesen Dienstleistern haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, sodass die Dienstleister Daten allein nach unseren Weisungen und unter unserer Kontrolle verarbeiten.

Für Online-Bewerbungen nutzen wir „persy“, ein web-basiertes Tool zur Bewerbererfassung und -verwaltung auf der Webseite unserer Dienstleisterin Compleet GmbH, mit der wir ebenfalls einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen haben. Für die Stellenbörse laden wir über ein Skript unsere offenen Stellenanzeigen, die wir im Recruiting-Tool bei persy.jobs verwalten haben.

8.2. Kunden/Arbeitgeber
Die Klug Personalmanagement wird personenbezogene Daten nur an Dritte weitergeben soweit der Bewerber hierzu ausdrücklich eingewilligt hat oder eine rechtliche Verpflichtung hierzu besteht.

Auch die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an einen konkreten Auftraggeber erfolgt nicht ohne Ihr Einverständnis, um Ihre berechtigten Interessen zu wahren. Eine Weitergabe der persönlichen Daten an Dritte außerhalb des hier geschilderten Rahmens erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

8.3. Google Maps
Wir verwenden Google Maps (API) von Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland (“Google”). Google Maps ist ein Webdienst zur Darstellung von interaktiven (Land-)Karten, um geographische Informationen visuell darzustellen. Wir nutzen den dienst, wenn Sie auf „Kontakt“ klicken, um Ihnen direkt unseren Standort anzuzeigen und eine etwaige Anfahrt zu erleichtern. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bereits beim Aufrufen der Kontaktseite mit Google Maps werden Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (wie z.B. Ihre IP-Adresse) an Server von Google übertragen und dort gespeichert.  
Ihre Nutzung der Karte auf unserer Seite wird direkt Ihrem Google-Konto zugeordnet, wenn Sie bei Google eingeloggt sind. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssten Sie sich vor dem Besuch der Kontaktseite aus Ihrem Google-Konto ausloggen oder in Ihrem Profil den Inkognito-Modus aktivieren.
Ausführliche Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit der Verwendung von Google Maps finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

8.3. sonstige Dritte
Die Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder wenn wir durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet werden.

9.    Social Media Plattformen
Wir verlinken auf unserer Webseite auch Webseiten und Dienste Dritter, die von uns unabhängig sind. Auf den Datenschutz bei diesen Anbietern haben wir keinen Einfluss. Wir bitten Sie daher, sich selbst auf deren Seiten über deren Datenschutzmaßnahmen zu informieren.
9.1. Fanpage bei Facebook
Wir betreiben eine Fanpage bei Facebook unter https://www.facebook.com/KlugPersonalmanagement.
Meta Platforms Ireland Ltd. betreibt die Seite Facebook.com. Nach Auffassung des EuGH sind Meta und wir, Klug Personalmangement als Seitenbetreiber, gemeinsam im Sinne von Art. 26 DSGVO für die Datenverarbeitung verantwortlich.
Demgemäß haben wir mit Meta einen Vertrag über die gemeinsame Verantwortung abgeschlossen. In diesem Vertrag ist die gemeinsame Verantwortlichkeit im Hinblick auf Facebook-Insights festgehalten.
Demnach übernimmt Meta die primäre Verantwortung für die Verarbeitung von Insights-Daten im Rahmen der DSGVO. Infolgedessen verweisen wir hier auf die Datenschutzinformationen von Meta Platforms Ireland Ltd. für Facebook, die Sie einschließlich der Informationen über Ihre Rechte als Betroffener, hier finden.
Unsererseits verarbeiten wir die für uns nur pseudonymen Daten aus Facebook Insights auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Nutzungsstatistik unserer Facebook- bzw. Instagram-Seite, um die Inhalte der Seite weiterentwickeln und optimieren zu können. Ein entgegenstehendes berechtigtes Interesse der Betroffenen (Nutzer) der Seite ist nicht erkenntlich, da a) wir die Daten einzelner Personen nicht zuordnen können, b) in der Regel Nutzer selbst den Datenschutzbestimmungen von Facebook zugestimmt hatten und c) die Nutzer, die diesen nicht zugestimmt haben, das Setzen von Cookies, welche für Facebook Insights erforderlich sind, durch die entsprechenden Einbindungen in ihrem Browser unterbinden können.

9.2. Unternehmensseite bei LinkedIn
Wir betreiben zudem eine Unternehmensseite bei LinkedIn unter https://www.linkedin.com/company/klug-personalmanagement-gmbh-&-co-kg/.
Die Seite LinkedIn.com wird von der LinkedIn Ireland Unlimited Company betrieben. Wir sind mit LinkedIn gemeinsam im Sinne von Art. 26 DSGVO für die Datenverarbeitung verantwortlich. Demgemäß haben wir auch mit LinkedIn einen Vertrag über die Verarbeitung als gemeinsam Verantwortliche abgeschlossen. In diesem Vertrag ist die gemeinsame Verantwortlichkeit im Hinblick auf die Seiten-Insights, die uns LinkedIn zur Verfügung stellt, geregelt.
Demnach übernimmt LinkedIn die primäre Verantwortung für die Datenverarbeitung in Bezug auf die Seiten-Insights und verpflichtet sich diesbezüglich zur Einhaltung der anwendbaren Vorschriften der DSGVO. Infolgedessen verweisen wir hier auf die Datenschutzinformationen von LinkedIn, die Sie einschließlich der Informationen über Ihre Rechte als Betroffener, hier finden.
Unsererseits verarbeiten wir die für uns nur pseudonymen Daten aus Seiten-Insights auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Nutzungsstatistik unserer LinkedIn-Seite, um die Inhalte der Seite weiterentwickeln und optimieren zu können. Ein entgegenstehendes berechtigtes Interesse der Betroffenen (Nutzer) der Seite ist nicht erkenntlich, da a) wir die Daten einzelner Personen nicht zuordnen können, b) in der Regel Nutzer selbst den Datenschutzbestimmungen von LinkedIn zugestimmt hatten und c) die Nutzer, die diesen nicht zugestimmt haben, das Setzen von Cookies, welche für die Seiten-Insights erforderlich sind, durch die entsprechenden Einbindungen in ihrem Browser unterbinden können.

10.    Dauer der Verarbeitung, Löschen von Daten
10.1. Löschfristen im Rahmen der Webseitennutzung
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles werden diese nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich, dann jedoch werden die IP-Adressen der Nutzer so verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist. Alle Cookies und sonstigen Informationen im Local Storage des Browsers werden gelöscht, sobald Sie den Browser schließen.

10.2. Löschfristen bei Kunden- und Interessentendaten nach Ziffer 4.3.
Kundendaten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aus § 257 Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 3 AO bis zu 10 Jahre aufbewahrt und anschließend gelöscht. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die jeweiligen Daten erhoben wurden.

Interessentendaten werden vier Jahren nach einem letzten Kontaktpunkt gelöscht, soweit keine handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gemäß § 257 HGB eingehalten werden müssen. In dem Fall werden die Daten in der Verwendung gemäß Art. 18 DSGVO auf die Erfüllung der Aufbewahrungspflicht beschränkt und nach Ablauf der o.g. Fristen gelöscht. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die jeweiligen Daten erhoben wurden.

10.3. Löschfristen im Rahmen von Recruitingverfahren nach Ziffer 7
Nach Abschluss eines Bewerbungsverfahrens werden die Bewerberdaten derjenigen, die zur Besetzung der vermittelten Stelle abgelehnt wurden, erst nach Ablauf von 8 Monaten nach der Besetzung (Beschäftigungsantritt) der vermittelten Stelle gelöscht. Hintergrund für diesen Zeitraum ist, dass die Probezeit regelmäßig sechs Monate beträgt. Sollte das neu begründete Arbeitsverhältnis binnen dieses Zeitraums wieder beendet werden, so soll die Möglichkeit bestehen, wieder auf die weiteren Bewerber zur erneuten Personalvermittlung zurückkommen zu können.
Kandidatendaten aus Sourcingverfahren werden, soweit keine Einwilligung der Betroffenen zu einer weiteren Verarbeitung eingeholt wird, 8 Monate nach Beginn des Sourcingprozesses gelöscht.
Haben Sie Ihre Einwilligung zur Aufnahme in den Talentpool von Klug erklärt, speichern wir Ihre Daten für drei Jahre ab Erteilung Ihrer Einwilligung. Gegebenenfalls kommen wir vor Ablauf dieser drei Jahre erneut auf Sie zu und bitten Sie erneut um eine Einwilligung. Erteilen Sie diese nicht, werden die Daten nach Ablauf der drei Jahre gelöscht. Unabhängig von der Erteilung der Einwilligung stehen Ihnen selbst verständlich die Rechte nach Ziffer 11 zu.

11.    Betroffenenrechte (u.a. Auskunfts-, Widerrufs-, Widerspruchs- und Löschungsrechte)
Als Betroffener haben Sie die folgenden Rechte gegenüber der Klug Personalmanagement als der Verantwortlichen:
Sie haben das Recht, Auskunft bezüglich der von Ihnen bei uns verarbeiteten Daten zu verlangen.
Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit die Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO vorliegen, und eine etwaige daneben erteilte Einwilligung zur Verarbeitung der Daten jederzeit widerrufen. Wenn die Einwilligungen zur Datenverarbeitung widerrufen bzw. der Verwendung der Daten widersprochen wird, berührt dies die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bzw. des Widerspruchs nicht.
Weiter können Sie jederzeit die von uns verarbeiteten Daten berichtigen, beschränken oder löschen lassen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass es gesetzliche Verpflichtungen – wie Aufbewahrungspflichten - geben kann, Daten weiter zu speichern. In diesem Fall können die Daten nur beschränkt werden. Dies meint, dass die Daten ausschließlich zu dem Zweck des Nachkommens der gesetzlichen Pflichten verarbeitet und sonst nicht genutzt werden.
Darüber hinaus steht Ihnen daneben auch das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO sowie das Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde im Sinne von Art. 77 DSGVO zu, beispielsweise bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin

 Wenden Sie sich bei Fragen zum Datenschutz jederzeit unter buero@klug-personal.de an uns.

 

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