Assistenz – Tech & Venture Capital

Wir suchen als Verstärkung des Teams im Düsseldorfer Büro unseres Kunden eine Assistentin (m/w/d) zur Unterstützung seiner Partner:innen und Associates. Eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Bürokaufmann/frau oder Erfahrung in einer Großkanzlei sollte grundsätzlich gegeben sein. Die Stelle ist aber auch für erfahrene „Quereinsteiger“ geeignet. 

Teamassistenz im Bereich Tech & Venture Capital

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine ähnliche Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sichere Anwendung von Office-Programmen und Tools, insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Outlook
• Sicherer Umgang mit der englischen Sprache, jeweils in Wort und Schrift
• Effiziente, selbstständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
• Gelassenheit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf zu bewahren
• Kommunikative Persönlichkeit und organisatorisches Talent
• Serviceorientiertes Denken und Handeln

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige und aktive Führung eines Partnersekretariats nebst Team
• Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Reisemanagement und Aktenführung
• Rechnungsstellung an Mandanten sowie Abrechnung von Reisen und Spesen
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen
• Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

Wir bieten:

• Eine positive Arbeitsatmosphäre sowie abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben
• Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester)
• Möglichkeit, auch im Home-Office zu arbeiten
• Ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Obstangebot
• Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing
• Ein junges internationales Team und eine leistungsgerechte Vergütung

Begeistert?

Dann schreiten Sie am besten noch heute zur Tat und senden uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise im PDF-Format.