Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in / Teamassistent/-in (m/w/d) mit Übernahme / Stuttgart Bad Cannstatt

✅  Mit der Möglichkeit Ihrer Übernahme in Festeinstellung

KAUFMÄNNISCHE/-R    MITARBEITER/-IN

TEAMASSISTENT/-IN   (m/w/d)  GESUCHT.

📌  Am Standort 70372 Stuttgart – Bad Cannstatt

🛒  Für ein Handelsunternehmen für technische Geräte im Sportbereich

⏳  In Vollzeit

📅  Gern zum kurzfristigen, Ihren nächstmöglichen Start

für diese Tätigkeiten:

• Entlastung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Abläufen
• Planung und Steuerung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Recherche geeigneter Veranstaltungsorte / Reservierungen vornehmen
• Abstimmung mit externen Dienstleistern
• Vorbereitung von Leitungssitzungen inklusive Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Besprechungsunterlagen / arbeiten mit PowerPoint
• Terminmanagement / Fristenüberwachung
• Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und offener Aufgaben
• Sichtung und Weiterleitung eingehender E-Mails für die Lagerleitung
• Organisation und Abwicklung von Bestellungen für Arbeitskleidung, Büromaterial und sonstige Betriebsmittel
• Lagerkennzahlen auswerten, erstellen und aktualisieren von Statistiken, Auswertungen und Reports

Ihr Profil – Sie bringen mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erweiterte oder mehr Erfahrungen in der Teamassistenz, Sachbearbeitung oder im Büromanagement
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift: für die Umsetzung Ihrer Aufgaben
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Für die Auswertung betrieblicher Kennzahlen - Zahlenverständnis

Die besten Ergebnisse gibt’s im Team – Sie sind teamorientiert.

ℹ️ Das Unternehmen hat eine gute 🚇 🚐 Verkehrsanbindung. Für die Mitarbeiter/-innen gibt es ☕ 🍵 kostenlose Getränke.