Sachbearbeitung Eingangsrechnungen und Einkaufsadministration (m/w/d)

Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit sowie Abgleich mit Bestellungen, Lieferscheinen und weiteren Belegen

Koordination der Rechnungsfreigaben sowie Überwachung und Nachverfolgung offener Vorgänge

Klärung von Rechnungsabweichungen und Abstimmung mit Einkauf, Wareneingang, Fachabteilungen und Lieferanten

Veranlassung von Rechnungskorrekturen und Gutschriften sowie digitale Dokumentation und Ablage

Pflege von Lieferantenstammdaten und Unterstützung bei Preisanfragen, Preisrecherchen und der Angebotserfassung

Allgemeine administrative Unterstützung des Einkaufs und Mitwirkung bei der Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Sorgfältiger Umgang mit Rechnungen, Bestell- und Lieferdokumenten sowie sichere ERP- und Office-Anwendung.

Strukturierte, genaue und termintreue Arbeitsweise mit hoher Verlässlichkeit bei Dokumentation und Nachverfolgung.

Kommunikationsstärke, Diskretion, Teamfähigkeit und sachliche Klärung von Abweichungen mit mehreren Schnittstellen.