Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Fuhrpark- und Dienstwagenmanagement

Standort: Frankfurt am Main
Beschäftigungsart: Vollzeit
Arbeitszeit: Gleitzeit (Montag bis Freitag)

Aufgaben:

• Bearbeitung von Rechnungen im Fuhrparkumfeld

• Erstellung von Auswertungen und Reports, einschließlich Leasing- und IFRS-bezogener Übersichten

• Pflege und Aktualisierung von Fahrzeug-, Leasing- und Assetdaten

• Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten sowie Verwaltung fahrzeugbezogener Dokumente

• Überwachung von Fristen und Terminen, insbesondere TÜV-, UVV- und Führerscheinkontrollen

• Unterstützung im Dienstwagen- und Poolwagenmanagement

• Erstellung von Vereinbarungen sowie Begleitung von Fahrzeugübergaben und -rücknahmen

• Bearbeitung von Tickets und Datenpflege in internen Systemen

• Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern, Leasinggesellschaften und Werkstätten

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination laufender Fuhrparkprozesse

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung, idealerweise im Fuhrpark-, Leasing- oder Verwaltungsumfeld

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und digitalen Verwaltungssystemen

• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

• Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten

• Gute organisatorische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe