Head of Transactional Finance & Process Automation (m/w/d)

Sie lieben es, Prozesse zu optimieren, Automatisierungspotenziale zu identifizieren und moderne Finanzorganisationen weiterzuentwickeln? Sie möchten nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten und die Zukunft einer wachsenden Unternehmensgruppe mitprägen?

Dann werden Sie Teil der Dr. Hoffmann Facility Services Group.

Als Head of Transactional Finance & Process Automation (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für unsere operativen Finanzprozesse und treiben die weitere Digitalisierung der Unternehmensgruppe maßgeblich voran. Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie sicher, dass Finanzbuchhaltung, Faktura und Lohnabrechnung effizient, standardisiert und skalierbar funktionieren. Die Rolle leistet einen zentralen Beitrag zur weiteren Professionalisierung, Zentralisierung und Automatisierung unserer Finanzorganisation. Die strategische Ausrichtung der Unternehmensgruppe sieht ausdrücklich den Ausbau digitaler Prozesse und die Schaffung effizienter End-to-End-Prozesse vor.

Ihr Aufgabengebiet

Operative Verantwortung

• Gesamtverantwortung für die Bereiche Finanzbuchhaltung, Faktura und Lohnabrechnung

• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts sowie der Einhaltung aller relevanten Fristen

• Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter in den jeweiligen Fachbereichen

• Aufbau eines leistungsfähigen Shared-Service-Ansatzes innerhalb der Unternehmensgruppe

Digitalisierung und Prozessoptimierung

• Analyse, Standardisierung und Optimierung bestehender Prozesse

• Automatisierung manueller Tätigkeiten entlang der Prozesse Purchase-to-Pay, Order-to-Cash und Hire-to-Retire

• Verantwortung für die Weiterentwicklung unserer DATEV-Systemlandschaft

• Einführung und Optimierung digitaler Workflows

• Definition und Nachverfolgung von KPIs zur Steuerung operativer Prozesse

• Enge Zusammenarbeit mit Finance, HR, Operations und IT

Führung und Entwicklung

• Aufbau einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung

• Identifikation und Umsetzung von Synergiepotenzialen innerhalb der Unternehmensgruppe

• Entwicklung standardisierter Prozesse und Governance-Strukturen

• Begleitung weiterer Wachstums- und Integrationsprojekte

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung

• Führungserfahrung in den Bereichen Accounting, Shared Services oder Transactional Finance

• Fundierte Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Faktura und idealerweise Payroll

• Erfahrung mit Prozessautomatisierung und Digitalisierung

• Sehr gute Kenntnisse in DATEV und Microsoft Office

• Hohe Hands-on-Mentalität und ausgeprägte Umsetzungsstärke

• Analytisches Denken sowie Freude daran, Prozesse zu hinterfragen und zu verbessern