Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d)

"Du bist ein Organisationstalent"

... dann verstärke unser engagiertes Team in Berlin als Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d). 

Was erwartet Dich bei uns?
 

• Die Sicherheit in einem etablierten mittelständischen Unternehmen
• Moderne Führungskultur mit flachen Hierarchien und Freiraum für eigene Entscheidungen
• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer individuellen Einarbeitung
• Perspektivische individuelle Fortbildungsmaßnahmen
• Moderner Arbeitsplatz
• Job-Rad und Corporate-Benefits-Programme
• Betriebliche Altersvorsorge  
• Ausreichend kostenfreie Parkplätze

Was gibt es bei uns als Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d) zu tun?
 

• Unterstützung des Objektleiters bei allen anfallenden Tätigkeiten
• Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Organisation und Koordination von Terminen (Objektteam und Dienstleistern)
• Angebotserstellung
• Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
• Prüfung der Eingangsrechnungen
• Erfassung und Pflege von Objektstammdaten und Erfassung von Störmeldungen (im CAFM-System)
• Erledigung des objektspezifischen Schriftverkehrs

Wen wünschen wir uns?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Objektbewirtschaftung/ Immobilienverwaltung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS-Office)
• Fundierte Kenntnisse von Warenwirtschaftssystemen
• Technisches Grundwissen von Vorteil
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Selbstständige Arbeitsweise