Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Unsere Leistungen:

• Ein attraktives und sicheres Einkommen nach Tarifvertrag IGZ inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Ggf. Nachtschicht-, Sonn-und Feiertagszuschläge
• Übertarifliche Zulagen
• Beste Kontakte zu renommierten, regionalen und überregionalen Unternehmen
• Übernahmechancen bei unserem Kunden
• Ihr persönlicher Ansprechpartner bei reiss personalmanagement

Ihre Aufgaben:

Für unseren Kunden in München suchen wir eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit. 

• Überwachung des monatlichen Umsatzes und tatkräftige Unterstützung bei der Erreichung der Umsatzziele
• Erstellen von Monatsabschlüssen und Weekly Reports
• Pflege und Aktualisierung der Plandateien (Auftragseingang/Umsatzplanung)
• Verwaltung der Poolfahrzeuge sowie regelmäßige Kontrolle von Navy, Handys und Führerscheinen
• Prüfung der Eingangsrechnungen und Weiterleitung zur Freizeichnung
• Erstellen von Reisekostenabrechnungen sowie Bestellung von Büromaterial
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich Verwaltung des Portophons
• Terminkoordination, sowie Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Empfang und Bewirtung von Besuchern
• Koordination von Unterschriften für Verträge, Gutschriften und Bewilligungsanträge und deren Weiterleitung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung im Empfangsbereich oder Assistenz von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind ein Organisationstalent und legen Wert auf eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ein sympathisches, professionelles Auftreten sowie ein serviceorientierter Umgang mit anderen
• Belastbarkeit und Gelassenheit, auch in stressigen Situationen