Teamassistentin (m/w/d) Projektentwicklung

Für unseren Kunden am Standort Augsburg suchen wir ab sofort eine versierte

Teamassistentin (m/w/d) Projektentwicklung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit IT-Hardware sowie Bürosoftware wie z.B. Microsoft Office Suite, MS Teams, idealerweise SAP etc.
• Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Ausgeprägter Sinn für Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Wahrung der Vertraulichkeit, Fähigkeit zum Multitasking 

Ihre Aufgaben:

• Erledigen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Planen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und Dienstreisen
• Abwickeln und Koordinieren der Bürokommunikation (Telefon- und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Terminüberwachung), Unterstützung bei der Beantwortung von MS Outlook-Nachrichten an allgemeine Firmen-E-Mail Eingänge
• Verfolgung der Erledigung von Aufgaben / To-do-Listen, Koordination und Follow-up von internen und externen Parteien
• Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, Projektauswertungen und Berichten inkl. Qualitätskontrolle 
• Vorbereitung von Sitzungen: Koordinierung der Teilnehmer, Reservierungen
• Abfassung und Verteilung von Sitzungsprotokollen
• Führen und Verwalten von Akten, Dateien und Statistiken
• Bestellung von Leistungen und Lieferung mit SAP und anderer konzernweiter Software
• Ansprechpartner für die Koordination mit internen Dienstleistern (Facility Management, Büroservice, etc.)
• Unterstützung bei Einkaufsprozessen
• Unterstützung bei der Ausführung verschiedener interner Verwaltungsvorgänge

Wir bieten:

• Ein attraktives Gehalt

• Ein Arbeitszeitkonto

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag

• Breites Aufgabenspektrum in einem dynamischen und internationalen Team

• Eine anspruchsvolle und spannende Tätigkeit

Begeistert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise im PDF-Format.