Sekretär (m/w/d)

Wir suchen für ein Energieunternehmen in Essen

einen

Teamassistenten/Sekretär (m/w/d) 

befristet bis 9 Monate, Verlängerung/Übernahme möglich

Aufgabengebiete:

Übernahme von SAP-Aufgaben: 
• Erstellen und Bearbeiten von Banfen, 
• Erstellung sowie die Bearbeitung von Ausgangsrechnungen, 
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Erstellen von Klein- und Ausnahmebestellungen
• Bearbeitung und Erstellung von Zahlungsanweisungen

Homeoffice ist generell kein Problem. Es wäre wünschenswert, wenn die Person 1-2 Tage in der Woche ins Büro in Essen kommen könnte.
Das die Person einen Fokus auf „Vertrieb“ hat, ist nicht notwendig. 


Übernahme des Joiner & mover & leaver Prozesses:
• Onboarding neuer MA (IT-Bestellungen, Zugangskarte, Berechtigungen)


Übernahme von klassischen Assistenzaufgaben für das Team Germany:
• Reisebuchungen und Abrechnungen über Concur
• Koordinierung interner Meetings / Veranstaltungen
• Unterstützung der internen und externen Kommunikation des Bereiches

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- Bestellungen von Büro und Arbeitsmitteln