Wir suchen für einen Netzbetreiber für den Standort Gelsenkirchen eine

 

 

Teamassistenz (m/w/d)

die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.05.2025 (Übernahme geplant !)

 

 

Aufgabenbeschreibung:

  • Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und Kunden
  • Termin- und Reiseplanung für den gesamten Bereich sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung (evtl. Umbuchung von Reisekosten auf Aufträge)
  • Organisation, Planung sowie Nachbereitung von Meetings, Tagungen, Kundenbesuchen, Veranstaltungen, Seminaren und Schulungen
  • Terminliche Nachverfolgung und Sicherstellung des Informationsaustausches und Berichtswesen zwischen den Bereichen, Geschäftsführung, Betriebsrat und Mitarbeitern
  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Dokumentation und Ablage
  • Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Themen und verantwortliche Bearbeitung und Nachverfolgung von eingehenden Bestellungen sowie Zuarbeit bei der Auftragsabwicklung (administrative Projektsachbearbeitung)
  • Organisation der Teambesprechungen und von Regelbesprechungen z.B. mit den Beauftragten und Betriebsrat
  • Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und Kunden
  • Termin- und Reiseplanung für den gesamten Bereich sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung (evtl. Umbuchung von Reisekosten auf Aufträge)
  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Dokumentation und Ablage
  • Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Themen und verantwortliche Bearbeitung und Nachverfolgung von eingehenden Bestellungen sowie Zuarbeit bei der Auftragsabwicklung (administrative Projektsachbearbeitung)
  • Organisation der Teambesprechungen und von Regelbesprechungen z.B. mit den Beauftragten und Betriebsrat

 

Das bringst Du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern
  • Sichere Deutschkenntnisse
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar A2)
  • Gute IT Kenntnisse (SAP, MS-Office, etc.)

 

Wir bieten:

  • vorerst befristete Anstellung mit geplanter Übernahme
  • Spannende Tätigkeit bei einem renommierten Netzbetreiber
  • Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung im kaufmännischen Bereich
  • Kollegiales Arbeitsumfeld und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Wettbewerbsfähige Vergütung und Benefits
  • 1 Tag Home-Office pro Woche möglich

 

 

Bereit für eine neue Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für Rückfragen stehen wir gerne vorab telefonisch unter 0921-28900873 zur Verfügung.

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