Wir suchen für einen Netzbetreiber in Regensburg eine

 

Teamassistenz (m/w/d)

die Stelle ist zunächst befristet bis zum 01.04.2025 (mit der Option auf Übernahme/ Weiterbeschäftigung)

 

 

Aufgabenbeschreibung:

Assistenztätigkeiten:

  • Verteilung der Post und Versendung von Briefen: die meiste Post wird elektronisch erfasst und verteilt
  • Telefon: für die Abteilung KR
  • Organisation von Besprechungen (interne und externe Terminvereinbarung, Raumbuchung, Bewirtung etc.), Ansprechpartner/-in für Kostenstellenkarte KR d. Bestellungen von Büromaterial etc. 
  • Pflege/ Terminkoordination, Arbeitsmedizinische Vorsorge K-Bereich (Termine im Blick haben und koordinieren)
  • Vorbereitung und Versendung Geburtstagsbriefe Bürgermeister/innen (Zugang KommuneReVU) und sonstiger Briefverkehr (Weihnachtskarten etc.).
  • Fahrerlaubnisse prüfen
  • Personalisierte Kalender überprüfen, verpacken und Adressetiketten drucken

 

 Sachbearbeitung:

  • Umsetzung der Trafostationsbemalung in allen drei Regionen
  • Übersicht in Ordner Trafostationsgestaltung, K-intern allgemein
  • Abfrage in den Regionen, welche Stationen gemacht werden sollen, Budget Region
  • dann KC mitteilen, welche Vorarbeiten notwendig sind

 

Veranstaltungen:

  • Unterstützung beim Bürgerenergiepreis Oberpfalz und Niederbayern in Abstimmung mit zuständiger Kollegin

 

Nach der Einarbeitung sind 2 Tage in Präsenz in Regensburg vorgesehen, ansonsten kann aus dem Homeoffice gearbeitet werden.

 

Anforderungen:

  • Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Kenntnisse mit gängigen MS Office Anwendungen, SAP und neue Medien

 

Wir bieten:

  • Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/ Übernahme
  • Spannende Tätigkeit bei einem renommierten Netzbetreiber
  • Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung im kaufmännischen Bereich
  • Kollegiales Arbeitsumfeld und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Wettbewerbsfähige Vergütung und Benefits

 

Bereit für eine neue Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für Rückfragen stehen wir gerne vorab telefonisch unter 0921-28900873 zur Verfügung.

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