Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Schwerpunkt Kunden- und Dienstleisterbetreuung, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz

Ihre Aufgaben

• Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
• Sorgfältig bearbeiten Sie das Post- und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft
• Eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung durch
• Jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer
• Verantwortungsvoll bedienen Sie die Telefonzentrale
• Darüber hinaus unterstützen Sie unser Team im Berichtswesen
• Verantwortungsbewusst fragen Sie Angebote bei unseren Dienstleistern an und koordinieren die Auftragsvergabe
• Jederzeit hilfsbereit unterstützen Sie unsere Objektleiter bei administrativen Tätigkeiten
• Abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. sind zwingend erforderlich
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat, wenn möglich im Bereich Facility Management und/oder Gebäudemanagement/Gebäudereinigung, etc.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel, Word und Outlook
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Organisationstalent verbunden mit einer raschen Auffassungsgabe