Im Auftrag unseres Kunden, einem Exporteur für exklusive Fahrzeuge in Ostfildern, suchen wir ab sofort eine Verstärkung im Bereich Administration. 

 

Es handelt sich um eine flexible Teilzeitstelle von ca 4-6 Stunden täglich im Rahmen einer 5-Tage-Woche (Montag bis Freitag).  Die konkrete Arbeitszeit kann individuell und flexibel mit Ihnen gestaltet werden, je nach Verfügbarkeit. Nach der Einarbeitungsphase besteht die Möglichkeit, an 2 bis zu 3 Tage pro Woche im Home-Office zu arbeiten. 

 

 

 

IHRE AUFGABEN:

 

  • Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Kontaktaufnahme mit Autohäusern zur Abstimmung von Konditionen, Lieferterminen etc.
  • Erstellung von Kauf- und Verkaufsverträgen nach Vorlagen und in Absprache mit dem Geschäftsführer
  • Korrespondenz mit KFZ-Zulassungsstellen, Autohändlern bzw. Autoherstellern zur Organisation und Zusammenstellung aller notwendigen Zulassungs- und Ausfuhrdokumenten (keine Zollkenntnisse notwendig) 
  • Organisation der Fahrzeugüberführung mit Speditionen etc. 
  • Rechnungserstellung und Abwicklung des Rechnungs- und Mahnwesen
  • Erfassung von Rechnungen und Zahlungen in DATEV sowie Vorbereitung der Belege für den Steuerberater 
  • Allgemeine Bürotätigkeiten

 

ARBEITSZEITEN / VERTRAGSDAUER:

 

  • 20-30 Stunden/Woche, 5-Tage-Woche Montag-Freitag
  • später Aufstockung auf Vollzeit möglich (wenn gewünscht)
  • mögliche Übernahme durch den Kunden in Festanstellung 

 

ARBEITSORT / ARBEITSPLATZ-AUSSTATTUNG:

 

  • Ostfildern-Kemnat
  • nach Einarbeitung Möglichkeit der Tätigkeit an 2-3 Tagen im Home-Office
  • Macbook und Firmenhandy werden zur Verfügung gestellt

 

WAS SIE MITBRINGEN:

 

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder adäquate kaufmännische Berufserfahrung. Auch berufserfahrene und gut strukturierte Quereinsteiger sind gerne willkommen.
  • Sie bringen eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität mit und sind es gewohnt engagiert, selbständig und gut strukturiert zu arbeiten (nach einer umfangreichen Einarbeitung werden Sie in der Regel alleine im Büro arbeiten)
  • Sie haben solide Erfahrungen im Rechnungs- und Mahnwesen
  • Erste Erfahrungen mit der Buchaltungs-Software DATEV sind wünschenswert aber nicht zwingend notwendig
  • Sie sind EDV-affin und arbeiten gerne digital und papierlos 
  • Kenntnisse in Fremdsprachen wie Englisch oder Italienisch wünschenswert aber nicht zwingend notwendig

 

DAS BIETEN WIR IHNEN :

 

  • Eine persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
  • Fahrtkostenzuschuss durch den Arbeitgeber nach Vereinbarung
  • Alle tariflichen Vorteile des BAP/DGB Tarifvertrags
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Home-Office
  • Hohe Übernahme-Chancen, da unser Kunde die Stelle langfristig besetzten möchte. 

 

Herr Pierro freut sich über Ihre Kontaktaufnahme und steht Ihnen vorab gerne für konkrete telefonische Auskünfte unter 0711 / 615 36 10 gerne zur Verfügung.

Bewerben Sie sich per Email unter lorenzo.pierro@drstern.de .

Vielen Dank!

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