Die Dr. Stern Stuttgart GmbH ist ein renommiertes Unternehmen der Personaldienstleistungsbranche. Seit über 45 Jahren unterstützen wir unsere Kunden bei der Suche nach Personal sowohl im Bereich Personalleasing als auch in der Personalvermittlung. Unsere Kunden sind mittelständische Unternehmen aus den Sparten Industrie, Handwerk, Office, Handel und Pflege. Wir sind ein regionaler Anbieter und punkten mit einer sehr persönlichen Betreuung unserer Mitarbeiter und Kunden. Der persönliche Kontakt ist unser langjähriges Erfolgsrezept.
Wir suchen:
Office Manager mit Empfang (m/w/d) in Vollzeit, Stuttgart-Mitte
Aktuell suchen wir zur Unterstützung unseres internen Teams bald möglich eine langfristige Verstärkung für unserer Verwaltung in Vollzeit.
Sie suchen einen abwechslungsreichen neuen Job? Sie sind kommunikativ, lieben den Umgang mit Menschen? Sie haben Organisationstalent und pflegen eine eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise? Sie möchten gerne in einem kleinen, persönlichen Team, das sich gegenseitig unterstützt?
Dann könnten Sie unser/e neue/r Kolleg*in sein!
IHRE AUFGABEN:
- Empfang und Betreuung von Mitarbeitern und Bewerben
- Telefonzentrale - Annahme und Weiterleiten von Telefonaten
- Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Bewerbern
- Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Rechnungserstellung und Mahnwesen
- Ansprechpartner für Behörden
- Büromaterialverwaltung und -bestellung
- sonstige allgemeine Verwaltungsarbeiten
IHRE ARBEITSZEITEN:
- 40 Stunden/Woche
- Montag-Freitag, 08:00 - 17:00 Uhr
IHR PROFIL:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Erfahrung in einem Personaldienstleistungsbüro von Vorteil
- gute EDV-Kenntnisse, gute Word- und Excel-Kenntnisse
- Englisch-Kenntnisse von Vorteil
- gutes Organisationstalent und rasche Auffassungsgabe
- Eigeninitiative sowie selbstständige, verantwortungsvolle und äußerst gewissenhafte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
DAS BIETEN WIR IHNEN:
- einen langfristigen, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem kleinen, persönlichen Team
- gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Fahrtkostenerstattung durch den Arbeitgeber
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann nehme Sie Kontakt mit uns auf. Frau Heins steht Ihnen vorab gerne für telefonische Auskünfte unter 0152 - 33910735 zur Verfügung.
Senden Sie uns Ihre Bewerbung per Email an andrea.heins@drstern.de.
Wir freuen uns auf Sie!