Wir suchen eine 

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 

für ein wachsendes, produzierendes Unternehmen im Landkreis Ostalbkreis, Ost-Baden-Württemberg. 

Ihre Aufgaben: 

  • Sie unterstützen die Geschäftsführer bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben und gewährleisten einen reibungslosen Tagesablauf 
  • Sie bearbeiten und filtern eingehender Informationen und stellen den laufenden Informationsfluss sicher 
  • Sie organisieren und führen das Sekretariat und koordinieren, organisieren und überwachen sämtliche Aufgaben 
  • Die Vor-­ und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen gehört auch zu Ihrem Aufgabenfeld, ebenso die Betreuung von Besuchern der Geschäftsführung 
  • Sie planen Geschäftsreisen für die Geschäftsführer und erstellen eigenständige die Geschäftskorrespondenz 
  • Erledigung aller sonstiger anfallenden Tätigkeiten und Aufgaben im Rahmen der Sekretariatsfunktion ergänzen Ihren Verantwortungsbereich 


Ihr Profil: 

  • Sie haben mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsleitungsassistenz 
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen OfficeProdukten 
  • Sie sind ein Organisationstalent, serviceorientiert und zuverlässig 
  • Ferner verfügen Sie über ein professionelles Auftreten und gute Auffassungsgabe. 
  • Sie übernehmen Verantwortung, sind sorgfältig, ehrlich und strukturiert 
  • Sie sprechen Deutsch und Englisch sicher 

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung Ihres frühesten Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung an jobs@hiral.de oder bewerben Sie sich online um uns anschließend im persönlichen Gespräch zu überzeugen. Wir werden uns kurzfristig mit Ihnen telefonisch oder per E-Mail in Verbindung setzen.

 

Weitere Stellenanzeigen für Sie: