Für unseren Kunden aus der Luft-und Raumfahrt am Standort Manching suchen wir einen Secretary-Assistant (m/w).

 

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung aller anfallenden Assistenzaufgaben in Bereich Manufacturing Engineering inkl. Travelmanagement mit Planen, Buchen und Abrechnen von Dienstreisen

  • Handling der Büroverwaltungsaufgaben wie z.B. Terminkoordination, Telefon, Zeitmanagement

  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterial

  • Vorbereitung und Organisation von Workshops und/ oder Meetings, z.B. SQCDP, Jour Fix und Team Meeting

  • Erarbeitung von Präsentationsunterlagen nach Stichpunkten auch in Englisch

  • Erarbeiten von Agenden inkl. Sammeln von Datenmaterial

  • Führen des Protokolls/ der Aktionsliste inklusive Aktionsverfolgung

  • Dokumentenbearbeitung & Archivierung: Erstellung / Pflege und Auswertung von Daten. Aktualisierung von Kennziffern / Reporting, Ablage / Archivierung von Dokumenten

  • Erstellung von Unterlagen (z. B. Ablaufpläne, Statistiken).

  • Korrespondenz: Auswertung/ Verteilung der internen und externen Post. Durchführung von inhaltlich umfangreicher Korrespondenz und Telefonaten auch in Englisch

  • Unterstützung des Teams in ausgewählten Themen und Projekten

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretäriat mind. über 5 Jahre
  • Sehr gute MS-Office, MS-Project und SAP Kenntnisse
  • Deutsch verhandlungssicher
  • Englisch verhandlungssicher
  • Spanisch ist Wünschenswert

 

Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Langjährige Partnerschaften mit renommierten bundesweit ansässigen Unternehmen
  • Übernahme Möglichkeiten im Kundenbetrieb 
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag  
  • Mitarbeiter-Events
  • Leistungsgerechte Gehaltskonditionen
  • Spannendes Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung
  • Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

 

Ihre Bewerbung:

Haben Sie Interesse an einer vielseitigen und anspruchsvollen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt über unser „Online bewerben“. Dann können Sie einfach Ihre Kontaktdaten eingeben und Ihren Lebenslauf hochladen. Sie benötigen dafür nur 1 Minute. Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail an Bewerbung@rwl.de zusenden. Bei Fragen steht Ihnen unser Recruiting Team gerne telefonisch unter 089 24 88 158 - 0 zur Verfügung.

Als Personaldienstleister verarbeitet die RWL GmbH Ihre personenbezogenen Daten für das Bewerbungsverfahren automatisiert und leitet die eingestellten Daten an potentielle Arbeitgeber in der Form eines Bewerberprofils weiter. Mit der Zusendung Ihrer Daten erklären Sie sich damit einverstanden. Nach Beendigung des Bewerbungs-verfahrens werden Ihre Daten nach spätestens 6 Monaten gelöscht. Selbstverständlich können Sie eine frühere Löschung Ihrer Daten veranlassen. Senden Sie uns dazu bitte eine E-Mail an info@rwl.de mit dem Hinweis Löschung Ihrer Daten.

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