Teamassistenz (m/w) im Einkauf am Standort Berlin

Wenn Sie mit wachen Augen den Immobilienmarkt beobachten, dann ist Ihnen die dynamische Entwicklung der Instone Real Estate Development GmbH aufgefallen. In den letzten Jahren sind wir zu einem der führenden Entwickler von Wohnimmobilien in ganz Deutschland gewachsen.

Gut zu wohnen ist ein Grundbedürfnis der Gesellschaft. Wir haben uns darauf spezialisiert, unseren Kunden ihre Wünsche optimal zu erfüllen. Menschen, die eine Wohnung für sich selbst suchen, vertrauen uns genauso wie Investoren, die Kapital in qualitativ hochwertige Immobilien anlegen. Unser Erfolg steht auf zwei Säulen: Wir analysieren gesellschaftliche Trends und ihre Wirkung auf den Markt genau. Deshalb machen wir zielgenaue Angebote für unterschiedliche Lebensstile: von der Loftwohnung in angesagter urbaner Lage bis zu Stadthäusern und Penthouses auf internationalem Spitzenniveau. Die Instone Real Estate Qualitätskriterien zu Lage, Architektur, Ausstattung und Nachhaltigkeit sind hoch. So schaffen wir bleibende Werte für unsere Kunden.

 

Es erwarten Sie spannende Themenfelder in denen Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können.

Ihre Aufgaben:

  • administrative Unterstützung des Einkaufteams, insbesondere:
    • Zusammenstellung und elektronischer Versand von Ausschreibungsunterlagen
    • Kontrolle des Angebotsrücklaufes
    • Erstellung und Pflege von Preisspiegeln
    • Erzeugung von Bestellungen im SAP-System
    • Vor- und Nachbereitung von Revisionsunterlagen
    • physische/digitale Ablage von Verträgen und Schriftverkehr
  • Eigenverantwortliche Büroorganisation
  • Bestellung von Büromaterial, Büchern und Druckmaterialien
  • Betreuung und Führung von Auszubildenden und Trainees
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
  • Urlaubs- und Krankheitsvertretung der anderen Teamassistentinnen am Standort Berlin

 

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Positionen
  • Sehr gute Kenntnisse der Windows-Standardsoftware (Word, Excel sowie Outlook) sowie gute SAP-Kenntnisse (Modul MM)
  • Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamgeist, Organisationstalent und Genauigkeit
  • Sicheres, gewandtes und freundliches Auftreten
  • Belastbarkeit und Flexibilität
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Instone Real Estate Development GmbH
Baumstraße 25
45128 Essen
Frau Nicole Friese
+49 201 45355197