Teamassistenz (m/w) mit dem Schwerpunkt Einkauf

am Standort Berlin

Wenn Sie mit wachen Augen den Immobilienmarkt beobachten, dann ist Ihnen die dynamische Entwicklung der Instone Real Estate Development GmbH aufgefallen. In den letzten Jahren sind wir zu einem der führenden Entwickler von Wohnimmobilien in ganz Deutschland gewachsen.

Gut zu wohnen ist ein Grundbedürfnis der Gesellschaft. Wir haben uns darauf spezialisiert, unseren Kunden ihre Wünsche optimal zu erfüllen. Menschen, die eine Wohnung für sich selbst suchen, vertrauen uns genauso wie Investoren, die Kapital in qualitativ hochwertige Immobilien anlegen. Unser Erfolg steht auf zwei Säulen: Wir analysieren gesellschaftliche Trends und ihre Wirkung auf den Markt genau. Deshalb machen wir zielgenaue Angebote für unterschiedliche Lebensstile: von der Loftwohnung in angesagter urbaner Lage bis zu Stadthäusern und Penthouses auf internationalem Spitzenniveau. Die Instone Real Estate Qualitätskriterien zu Lage, Architektur, Ausstattung und Nachhaltigkeit sind hoch. So schaffen wir bleibende Werte für unsere Kunden.

 

Wir bieten eine unbefristet Tätigkeit in Vollzeit mit interessanten Aufgaben und sehr guter Vergütung in einem fabelhaftem Team.

Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Büroorganisation
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
  • Urlaubs- und Krankheitsvertretung der anderen Teamassistentinnen am Standort Berlin
  • Prüfung und Durchführung aller anfallender Beschaffungsvorgänge
  • Unterstützung des Einkaufsteams in allen administrativen Aufgaben
  • Einholung und Bearbeitung von Angeboten und Bestellungen sowie die Anlage von Bestellungen im SAP-System
  • Pflege und Kontrolle von Preisspiegeln, den Rückläufen und den Revisionsunterlagen
  • Erstellung von Aufträgen, Ausschreibungen und Verträgen
  • Entwicklung zur Sachbearbeitung angestrebt

 

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • 1 -2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz-/ Sachbearbeitungsbereich, vorzugsweise in einer vergleichbaren Position mit dem Schwerpunkt Einkauf
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Wünschenswert sind gute Kenntnisse in SAP (Modul MM) oder anderen Einkaufsprogrammen
  • Teamfähigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
  • selbstständiger und flexibler Arbeitsstil
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Instone Real Estate Development GmbH
Baumstraße 25
45128 Essen
Frau Nicole Friese
+49 201 45355197