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HR Team Assistent / Assistentin / Assistant in Leverkusen in der Chemie Branche

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Stellenbeschreibung

Unser Auftraggeber ist ein weltweit erfolgreiches, renommiertes Chemieunternehmen mit Sitz in Leverkusen. Im Auftrag dieses Hauses suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Personalvermittlung einen

 

Team Assistent HR (m/w)

 

Ihre Aufgaben im Bereich Trainingskoordination:

  • Korrekturlesen und Validieren der übersetzen Trainingsunterlagen
  • Raumbuchungen für Trainings
  • Koordination von Trainingsanmeldungen
  • Einpflegen von Teilnehmern im System
  • Bereitstellung von Trainingsunterlagen
  • Vor- und Nacharbeiten der Trainingsräume (Material bereitstellen, eindecken etc.)
  • Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit HR Kollegen international
  • Erstellung und Bereitstellung von Teilnehmerzertifikaten
  • Auswertung von Feedback-Fragebögen
  • Management von Teilnehmeranfragen
  • Enge Abstimmung mit der IT-Abteilung zur technischen Vorbereitung von Räumen
  • Pflege der Trainingsdatenbank
  • Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit Trainern

 

Ihre Aufgaben im Bereich Recruiting:

  • Administration des Bewerbermanagements inklusive Sichtung der Bewerbungsunterlagen
  • Vorauswahl der Bewerber nach festgelegten Kriterien
  • Erstellung von Stellenausschreibungen nach Vorgaben der HR Manager
  • Übersetzung der Stellenbeschreibungen vom Englischen ins Deutsche
  • Einpflegen der offenen Stellen in das Bewerbermanagementtool
  • Administration von Stellenausschreibungen inklusive der Kommunikation mit Agenturen und Jobbörsen
  • Interviewplanung über Outlook, Terminabsprache mit Kandidaten, Anmeldung der Kandidaten beim Besucherempfang, ggf. Unterstützung der Reiseplanung
  • Bereitstellung von Interviewräumen
  • Reisekostenadministration
  • Absagenbearbeitung inklusive Pflege im System
  • Enge Abstimmung und  Zusammenarbeit mit HR Managern
  • Zeugniserstellung in Deutsch und Englisch

 

 

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Sehr gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
  • Sichere MS Office Kenntnisse (insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel)
  • Erste Berufserfahrung innerhalb des Aufgabengebiets wünschenswert
  • Eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
  • Überdurchschnittliches Engagement und hohes Maß an Flexibilität und Organisationstalent
  • Detailverständnis, diplomatisches Geschick und gelebte Servicementalität

 

 

Was wir bieten:

  • Ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem renommierte Unternehmen
  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit einer verantwortungsvollen und interessanten Tätigkeit
  • Umfangreiche, persönliche und professionelle Unterstützung im Bewerbungsprozess

 

Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich schnell und einfach über die Buttons an der Seite.

 

Vielen Dank

Firmenbeschreibung

Die Job@ctive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung, wir bieten Personalmanagement ganz persönlich.

Dabei stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung oder vermitteln diese in direkte Anstellungsverhältnisse.

Stellendetails

Einsatzort

51373 Leverkusen

Nordrhein-Westfalen Deutschland

Branche

Chemie

Beruf

Assistent / Assistentin für Personalwesen

Tätigkeitsbereich

Personalwesen/HR

Befristung

unbefristet

KONTAKT

Jobactive GmbH

Herr Marius Apeler

Friedrich-Ebert-Platz 7-11

51373 Leverkusen

+49 214 86909124

marius.apeler@jobactive.de

http://www.jobactive.de/

Stellenanzeige von Jobactive GmbH https://www.persy.jobs/persy/l/job-1ubjy-g1
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